ЭЛЕКТРОННЫЕ ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: за или против?

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: за или против? При переходе на электронные трудовые книжки отмечаются следующие плюсы:
 ⠀
  •  отсутствие затрат на трудовые книжки;
  • решение проблемы дистанционного трудоустройства;
  • снятие ответственности за хранение трудовых книжек;
  • невозможность потери трудовой ни сотрудником, ни работодателем;
  • отсутствие сотрудников с несколькими трудовыми;
  • исключение ошибок в сведениях;
  • единая база данных о трудоустройстве каждого человека, которую может отслеживать как сотрудник, так и его работодатель
. ⠀
 Теперь немного о минусах: ⠀

Вот как минимум несколько трудностей, с которыми можно столкнуться: ⠀
  • Отсутствие уверенности у работодателя в том, что сотрудник устраивается по основному месту работы и его уже уволили с прошлого места. Трудовую книжку при увольнении забирать не нужно и «вещественного доказательства» факта ухода нет. ⠀
  • Отсутствие у сотрудника обязательств прийти в последний рабочий день и закрыть все долги перед тем, как выдадут трудовую. ⠀
  •  Необходимость вести реестры бумажных и электронных трудовых книжек, в зависимости от заявлений сотрудников. ⠀
  • Необходимость проведения масштабной дополнительной письменной работы: - уведомления работников о новом законодательстве и необходимости выбора между бумажной и электронной трудовой книжкой;  - изменение локальных нормативных актов, регламентирующих деятельность организации, соглашений и коллективных договоров. ⠀

 Для каждой организации любой из этих пунктов на практике может иметь абсолютно разное по масштабам значение. ⠀

В работе любого оборудования не исключен технический сбой или перерыв в работе. Исходя из этого может получиться так, что в нужный момент информация будет недоступна, а при худшей ситуации и вовсе потеряна. Рекомендация сотрудникам написать заявление на продолжение ведения трудовой книжки в бумажном формате. Этот вариант безопасней. ⠀

 А Вы что думаете на этот счёт ? 




Калькулятор стоимости бухгалтерского сопровождения

Для расчета примерной стоимости бухгалтерского сопровождения, пожалуйста, заполните форму